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海珠区文件销毁公司

更新日期:2024-04-05 19:31

广州文件销毁处理公司珠海文件销毁 档案销毁 资料销毁 报表报单销毁 图纸销毁 

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。

大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、进行水力碎浆销毁处理,处理速度快,达10吨/小时,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

档案的查、借阅,档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。广州文件销毁处理公司

人力资源部查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。查、借阅档案注意,涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。查、借阅者擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。档案的销毁,公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。 

某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。经批准销毁的人事档案,人力资源部须核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档,登记表永久保存。制定、修订、废除与实施 广州文件销毁处理公司

档案立卷归档制度,为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料,及时主动地交档案管理员立卷归档,集中管理,任何科室和个人不得据为已有。

文件归档范围,按余姚市档案局的有关规定收集。局各科室按指定的兼职档案人员,负责本科室在工作中形成的档案,做好收集、整理工作,并按规定时间造好移交清册,签字验收,移交局办公室。局办公室档案管理员按照档案归档范围要求,负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。



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