花都文件销毁处理

花都文件销毁处理 众所周知，硬盘是目前使用非常广泛的一种存储工具，像平常我们所用的电脑中，就是用它来做来磁性存储介质。然而，随着科技的不断发展进步，数据问题现如今显然己成为了人们关注的焦点。据某调查机构的统计结果显示，每一年全大概有1亿5千万颗硬盘被丢弃或汰换，您想想，若是这些硬盘没有做好数据销毁的处理，将有多少数据有可能因此而外泄。所以，很多的公司为了避免信息外泄，都会找到专业销毁公司进行硬盘销毁服务。那么硬盘销毁有什么重要性呢? 

涉密文件应根据信息的性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，信息的传播途径，积极的防止竞争对手窃取或通过途径获取本企业的信息。其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就，而且不利于责任的有效追究。第三，在库，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合保管存储商业秘密文件。例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设门，只有文件人员才有通行证、定期更换；密件平时应锁入柜。第四，在用户利用中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，者要跟踪密件的流动，借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的要有规定和，原则上不应允许。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。

为确保的公司文件的，对于废弃的文件，不要将它们往篓一扔，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。