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东莞企业发票存根销毁年限

东莞企业发票存根销毁年限

企业开具的发票存根、作废发票与进项抵扣凭证,是税务检查的重要依据。很多财务人员不清楚存根到底要保存多久,容易在清理档案时误销。发票存根的销毁年限应按税务规定执行。

一、保存年限

根据发票管理办法,开具发票的单位和个人应当按规定保存发票存根联和发票登记簿,保存期限一般为5年;涉及其他税务资料的,还应满足税收征管法关于账簿凭证保存的要求。具体以主管税务机关规定为准。

二、销毁审批

保存期满后,需向主管税务机关报备或按要求处理,编制销毁清册,列明发票种类、起止号码、份数与金额,经审批后销毁。

三、销毁方式与记录

采用粉碎或化浆方式,确保发票号码与开票信息不可恢复。销毁现场留存影像,取得销毁证明,与清册一并归档。

东莞益福销毁处理中心提供发票存根、票据与财务档案的销毁服务,支持现场监销。咨询电话 139-2959-2192。

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