档案不同于普通文件，它有法定保管期限和严格的鉴定销毁程序。东莞企业数量庞大，每年都有大量到期会计档案、人事档案、合同档案需要处置：仓库租金年年涨，档案柜越积越多，随便处理又怕违反《档案法》和会计档案管理规定。东莞文件档案销毁服务在彻底粉碎信息的同时，帮企业把销毁程序做规范——清单核对、审批留痕、监销录像、证明归档，一次到位。
按《会计档案管理办法》，会计凭证、账簿一般保存30年，年度财务报告永久保存；人事档案、合同档案各有规定期限。到期档案须经单位鉴定并履行审批手续后方可销毁。我们上门前先协助客户按销毁清册逐卷核对，未满期限或涉诉讼、涉审计的档案一律退回不销毁；确认后装箱贴封条、专车封闭运输，到厂过磅称重、逐箱登记，随后进入工业破碎线集中粉碎，含装订物、档案盒的卷宗可直接处理，无需拆钉拆盒。
销毁全程录像，客户可派员现场监销。完成后3-5个工作日出具盖有公章的《档案销毁证明》，附照片与视频资料，与销毁清册一并归档，满足审计、税务检查与档案行政管理部门的备查要求。碎纸屑打包压块送造纸厂化浆再生，实现资源循环利用。
适用范围
- 会计档案：会计凭证、会计账簿、财务报表、银行对账单（到期部分）
- 人事档案：到期员工档案、招聘资料、劳动合同存根、社保单据
- 合同档案：履行完毕的合同协议、补充协议、履约记录
- 业务档案：订单资料、客户档案、供应商档案、项目卷宗
- 行政档案：到期公文、会议纪要、内部制度文件
- 事业单位与社团到期鉴定后的资料档案
- 企业注销、清算、搬迁时的批量档案清理销毁
- 档案馆（室）库容清理的到期移交档案
销毁流程
- 档案评估：沟通档案类型、卷数与保管期限，协助编制销毁清册。
- 鉴定审批：由客户完成档案鉴定与销毁审批手续，确认销毁范围。
- 签订合同：签订销毁服务合同与保密协议，明确权责与销毁标准。
- 上门收运：按清册逐箱核对、装箱贴封条，封闭式专车运输。
- 监销销毁：到厂称重登记，工业破碎集中粉碎，全程录像，可派员监销。
- 出具证明：3-5个工作日出具《档案销毁证明》，连同清册归档备查。
档案销毁的合规要点
档案销毁最常见的风险是"程序缺失"：没有鉴定审批就销毁、销毁无清单无见证、事后拿不出证明。一旦发生税务稽查、审计检查或劳动纠纷，单位将难以自证档案去向。规范做法是三步走——先由档案、财务、法务部门联合鉴定并履行审批，再委托专业公司按清册销毁并全程监销，最后将《档案销毁证明》与清册一并永久归档。东莞企业还可与我们的南城总部团队预约上门评估，免费协助梳理到期档案范围。
常见问题
东莞档案销毁多少钱？
含装订物、档案盒的卷宗档案一般1000-2000元/吨，散卷资料800-1500元/吨；不足一吨按车次收费，约800-2000元/车。大批量（10吨以上）可协商阶梯价，具体以档案类型、楼层搬运难度评估为准。
档案盒、装订钉需要提前拆除吗？
不需要。工业破碎线可直接处理含订书钉、胶装、塑料档案盒、硬壳卷宗的档案，省去拆盒人工。请提前告知硬质档案盒比例，以便核算价格。
未满保管期限的档案可以一起销毁吗？
不可以。会计凭证一般保存30年、人事与合同档案各有期限，未满期限或涉诉讼、涉审计的档案不得销毁。我们在收运前按销毁清册逐卷核对，发现未到期卷宗将退回客户。
东莞哪些镇街可以上门收运？
覆盖东莞全市：南城、莞城、东城、万江四个街道当天下单次日上门；松山湖、寮步、大朗、长安、虎门、厚街、塘厦、凤岗、常平等镇1-2天内安排专车，均可免费上门评估。